Demandez à dix bureaux quels sont les coûts d'impression et neuf vous indiqueront la facture du toner.. Il’Il y a une ligne dans un projet de loi que personne ne lit jusqu'au bas: papier, électricité, contrats de services, Les tickets informatiques et les minutes perdues par le personnel à cause d'une machine bloquée sont autant de dépenses d'impression., caché chez quelqu'un d'autre’ligne budgétaire.
Cette page fait le calcul complet. Chaque composant reçoit une source nommée et une URL; chaque hypothèse est écrite afin que vous puissiez échanger vos propres chiffres.
Le coût réel par page, décomposé
Une page imprimée comporte cinq niveaux de coûts, en novembre 2026 prix de rue en euros, excl. T.V.A.:
| Composant | Gamme typique (singe laser) | Chiffre de travail | Base |
|---|---|---|---|
| Papier | 0,007 à 0,018 €/page | 0,010 € | 5€ ramette de 500 feuilles, Marché intermédiaire de l'UE |
| Tonique | 0,030 à 0,063 €/page | 0,037 € | HP59A: 111,51 € ÷ 3,000 pages |
| Énergie | 0,0001 à 0,0004 €/page | 0,0002 € | 0.796 kWh/1 000 pages × 0,25 €/kWh |
| Entretien | 0,004 à 0,010 €/page | 0,006 € | 1 200 €/an service sur 200,000 pages |
| Service & admin | 0,005 à 0,015 €/page | 0,008 € | Billets informatiques + commande de fournitures |
| Total | ≈ 0,061 €/page |
Deux conclusions: l'énergie est du bruit, et toner plus paper are ~77% of the cash cost. Que’C'est là que se trouve l'argent.
Papier. Une rame de 500 feuilles A4 80 Le GSM se vend entre 3,58 et 8,99 € dans le commerce de détail de l'UE.; marché intermédiaire, appelez ça 5 € — 0,010 € la feuille. Au 2025 Prix de gros dans l’UE de 857 €/tonne, la rame ne contient que ~2,14€ de papier; le reste c'est la distribution, marque et espace de stockage (voir notre enquête sur le prix du papier).
Tonique. Prix de vente ÷ rendements évalués, vérifié en novembre 2026: HP 59A 111,51 €/3 000 = 0,037 €/page; Lexmark B342H00 90,98 €/3 000 = 0,030 €; Brother TN-2320 XL 100,97 €/2 600 = 0,039 €; HP 206A couleur noir 84,99 €/1 350 = 0,063 € avant les chariots CMJ. La couleur multiplie la ligne: Marconet mesure une page couleur à 10,3 ¢ contre 2,2 ¢ en mono — 4.7×. Les machines à réservoir d'encre brisent le modèle (0,007–0,010 €/page noire), c'est pourquoi le choix de la machine est une décision budgétaire — consultez notre 2026 comparaison du coût par page.
Énergie. Lexmark’ISO 14040/14044 L'évaluation du cycle de vie du CX730de mesure l'utilisation au mur des 0.796 kWh par 1,000 pages. À 0,25 €/kWh, cela’s 0,0002 €/page; 50,000 pages par an coûte environ 13 € d'électricité. Les imprimantes certifiées ENERGY STAR dorment également en dessous 75 W, économiser environ 21 $/an chacun – sans importance à côté du toner.
Entretien. Kyocera propose un contrat de maintenance autonome pour petits bureaux à $50–150/mois, avec une réparation hors contrat à $500–1 500. 1 200 €/an de desserte prévue sur l'ensemble 200,000 pages = 0,006 €/page: invisible par page, visible par an.
Frais généraux de service. Xerox documente que 40–60% of IT helpdesk calls are print-related, et 46% des PME déclarent gaspiller quotidiennement du papier. A 35€/heure chargé, un bureau de 50 personnes peut transporter entre 1 500 et 2 500 €/an de main d'œuvre qui n'apparaît jamais sur une facture imprimée.
Trois bureaux, trois budgets d'impression annuels
Hypothèses: le volume par personne diminue avec la taille (1,200 → 1,000 → 850 pages/an) à mesure que les grands bureaux centralisent; mélanger 80% mono / 20% couleur; toner couleur à 3× mono (conservateur contre Marconet’s 4,7×); autres chiffres comme indiqué ci-dessus.
10-bureau de personne — 12,000 pages/an
| Élément de campagne | Base | Annuel |
|---|---|---|
| Papier | 12,000 × 0,010 € | 120 € |
| Tonique | 9,600 × 0,037 € + 2,400 × 0,111 € | 622 € |
| Énergie | 12 kWh × 0,25 € | 3 € |
| Entretien | 1 laser de bureau | 150 € |
| Frais généraux de service | ~1,5 h/mois informatique + approvisionnements | 630 € |
| Total | ≈ 1 525 € (0,127 €/page) |
50-bureau de personne — 50,000 pages/an
| Élément de campagne | Base | Annuel |
|---|---|---|
| Papier | 50,000 × 0,010 € | 500 € |
| Tonique | 40,000 × 0,037 € + 10,000 × 0,111 € | 2 590 € |
| Énergie | 50 kWh × 0,25 € | 13 € |
| Entretien | 2 multifonctions de groupe de travail | 700 € |
| Frais généraux de service | ~6 heures/mois | 2 520 € |
| Total | ≈ 5 820 € (0,116 €/page) |
200-bureau de personne — 170,000 pages/an
| Élément de campagne | Base | Annuel |
|---|---|---|
| Papier | 170,000 × 0,010 € | 1 700 € |
| Tonique | 136,000 × 0,037 € + 34,000 × 0,111 € | 8 782 € |
| Énergie | 170 kWh × 0,25 € | 43 € |
| Entretien | 5 appareils de flotte | 2 500 € |
| Frais généraux de service | ~15 heures/mois | 6 300 € |
| Total | ≈ 19 325 € (0,114 €/page) |
Le coût par page s'améliore à peine avec la taille : les économies à grande échelle proviennent des remises sur le volume de toner, pas d'efficacité. Les petits bureaux paient le moins cher par page, car le service fixe et la main d'œuvre reposent sur un petit nombre de pages..
Les coûts cachés que personne ne facture
Mauvaise machine, mauvaise personne. Une cartouche jet d'encre coûte 0,235€/page noire (Canon CLI-581, 46,99 € ÷ 200 pages). À 2,000 pages/mois qui’s ~5 400€/an en encre contre 888€ sur un laser mono 0,037€. Les 180€ « enregistré » à la caisse coûte 4 500 € par an.
Couleur par défaut. Si le pilote utilise par défaut la couleur, chaque page accidentelle coûte 4,7× une page mono. Déplacement de la part de couleur de 20% à 5% le profil de 50 personnes vaut ~ 260 €/an — une case à cocher.
Temps d'arrêt en cas de bourrage. Fuji Xérox’s enquête sur 1,000 les employés de bureau ont constaté que les bourrages étaient la principale frustration liée à l'impression (30%), avec 19% citant le dépannage des erreurs qui « fait perdre un temps de travail précieux. » Quinze minutes de jam par personne et par mois sur 50 les gens sont 125 heures par an — 4 400 € à 35 €/heure.
Majoration des fournitures. Vous payez environ 2,3 fois le prix des marchandises pour les rames, et le toner acheté en panique auprès de celui qui a du stock est le plus cher qui soit. Contract pricing with automatic replenishment removes this layer — which is why sound managed-print bids land 25–40% below unmanaged spend.
Quel réaliste 40% la coupe ressemble à, pas à pas
Quarante pour cent est agressif mais défendable: managed-print programs return 20–30% in year one, des flottes fragmentées plus proches 40%. Un chemin honnête sur la base de 50 personnes (5 820 €):
- Pilote en niveaux de gris par défaut (semaine 1): −260€
- Recto verso par défaut — EPA: 30–50% of paper cost, prendre la parole (semaine 1): −75€
- Dimensionner la flotte — supprimer les jets d'encre de bureau, consolider sur deux lasers de groupe de travail (mois 1): −520€
- Contrat au compteur — Le noir de 0,008 à 0,015 $ remplace le toner au prix courant et les réparations réactives (mois 2): −1 040 €
- Approbations en ligne — tuer les déchets à usage unique; Xerox trouvé 45% de pages mises dans un bac en une journée (quart 1): −465€
- Rapports ministériels sur les volumes — visibility alone moves 5–10% (en cours): −300€
Total ≈ −2 660 € (45.7%) — appelle-le 40% après un glissement. Chaque étape est réversible; le plus grand levier est l’approvisionnement, pas de culture.
FAQ
Quoi’C'est un coût par page réaliste pour un laser de bureau en 2026? ≈0,06€ tout compris mono (0,010€ papier + 0,037 € toner + ~0,013€ tout le reste). Toner uniquement sur un bon laser mono: 0,030 à 0,040 €; couleur 3–5× que. Au-dessus de 0,10 € tout compris, votre flotte ou votre contrat est erroné.
Pourquoi le toner est-il plus cher que l'imprimante? Le modèle lame de rasoir: le matériel se vend presque à son prix coûtant, les consommables portent la marge. HP’La propre documentation EconoMode admet que le dosage du toner est un paramètre contrôlé par le fabricant. Les machines à réservoir d'encre ramènent la marge au matériel.
La valeur par défaut des niveaux de gris permet-elle vraiment d'économiser de l'argent? Oui - ça’c'est l'économie la moins chère disponible. La couleur coûte ~ 4,7 × monochrome (Marconet); pour 50 des gens qui’s ~260€/an pour une case à cocher.
Acheter ou louer? Une machine: l'achat est généralement gagnant si vous acceptez le risque de réparation ($500–1 500/incident). À l'échelle de la flotte, un contrat au compteur de 0,008 à 0,015 $/page noire surpasse l'auto-approvisionnement à plus de 0,037 € — le contrat l'emporte sur l'économie du toner., pas de matériel. Comparez les tarifs par page, jamais de frais mensuels.
Comment puis-je savoir ce que mon bureau dépense réellement? Somme 12 mois de papier, tonique, factures de location et de service, ajouter les heures informatiques × le taux chargé, diviser par pages de compteur d'appareils. Peut’t produire les cinq entrées? Exécutez la liste de contrôle.
Liste de contrôle: auditez vos coûts d’impression dans 1 heure
- 10 min — Inventaire: chaque imprimante: modèle, emplacement, cycle de service. Une rangée chacun.
- 10 min — Nombre: nombre de pages à partir des compteurs d'appareils, mono vs couleur séparément.
- 15 min — Factures: 12 mois de papier, tonique, location, service. Total chacun.
- 5 mon — Travail: imprimer des billets/mois × 20 min × taux de charge.
- 10 min — Diviser: coût total ÷ nombre total de pages. Comparer vs 0,061 € mono / ~0,15€ couleur.
- 5 min — Valeurs par défaut: recto verso et niveaux de gris activés ou désactivés, un pilote par appareil.
- 5 min — Décider: pire appareil et victoire la moins chère (généralement en niveaux de gris + retrait d'un jet d'encre). Planifiez les deux.
La sortie est un numéro par appareil et un pour le bureau. Chaque décision ci-dessus devient évidente une fois qu'elles existent.
Sources
- Lexmark / Consultants en écologie, ACV du CX730de (0.796 kWh par 1,000 pages) —https://csr.lexmark.com/env-lca_52_343161739.pdf
- HP, Fiche technique HP Color Laser MFP 178nw power/TEC — https://h20195.www2.hp.com/v2/GetDocument.aspx?nom du document=c07588131
- EPA des États-Unis / ÉNERGIE STAR, Brochure sur le changement d'équipement de bureau ENERGY STAR (dormir <75 W, ~21 $/an) —https://www.energystar.gov/ia/partners/manuf_res/changebrochure_office.pdf
- Photocopier, Tendances de productivité au bureau CCRDL-29 (40–60% of IT helpdesk calls print-related) —https://office.xerox.com/latest/CCDRL-29.PDF
- Photocopier / Coleman Parkes, 2017 Tendances en matière de productivité au bureau (46% déchets quotidiens liés au traitement du papier) —https://office.xerox.com/latest/MPSPR-01.PDF
- Imprimantes Fuji Xerox Australie, enquête sur 1,000 employés de bureau (confitures 30%, dépannage 19%) —https://Dynamicbusiness.com/topics/news/top-frustrations-of-aussie-business-managers-12122013.html
- Kyocera, Types de contrats de location d'imprimantes professionnelles (entretien 50-150 $/mois; réparations entre 500 et 1 500 $; MPS 0,008 à 0,015 $ noir / $0.06–0,12 couleur) —https://kyoceradocumentsolutions.us/en/solutions-services/printing-solutions/unlimited-plan/guide-to-printer-leasing-contracts.html
- 1800 Solutions de bureau, Tarifs d'impression 2026 (non géré 0,04 à 0,12 $/page; print = 1–3% of revenue; MPS 20–30% year-one savings) —https://1800officesolutions.com/printing-prices-factors
- Partenaire d'impression, Coût des services d'impression gérés (10–30% savings benchmark) —https://printpartner.biz/blog/managed-print-services-cost-combien
- Marconet, Mettre les coûts du toner d'imprimante en perspective (2.2¢ contre 10,3 ¢) —https://marconet.com/blog/bid/346034/putting-printer-toner-costs-in-perspective
- EPA des États-Unis, Avantages du recto verso automatique (30–50% of paper cost) —https://www.epa.gov/sites/default/files/2013-09/documents/fec_automatic_duplexing.pdf
- Assistance HP, Paramètres EconoMode de la LaserJet P3010 — https://support.hp.com/us-en/document/c01779138
- PrixPedia, Prix du papier graphique juillet 2025 (UE non couché en gros 857 €/tonne) —https://www.pricepedia.it/en/magazine/article/2025-07-14/graphic-paper-prices-europe-july-2025/
- Le gardien, Recherche comportementale de Xerox (45% de pages mises dans un bac en une journée) —https://theguardian.com/money/2007/oct/14/workandcareers.news
- Monentrepriseestverte, Coût réel par page de 2026 imprimantes — https://mycompanyisgreen.org/cheapest-printers-cost-per-page/
- Monentrepriseestverte, Prix du papier: 10 années de données — https://mycompanyisgreen.org/paper-price-10-years/
Audits publiés dans Économiser sur l'impression
Le 5 Paramètres d’impression qui réduisent les coûts d’impression 40% (et comment les faire respecter)
Duplex, Niveaux de gris, draft mode: EPA, HP and DLA figures behind a 40% cut in print costs — and the GPO settings IT admins use to make the savings stick.
Quelles imprimantes sont réellement les moins chères à utiliser? Coût par page réel, 2026
Réservoir, cartouche ou laser: coût par page réel en novembre 2026 prix catalogue, avec le total sur cinq ans pour un bureau de 50 personnes. L'imprimante bon marché à 79 € perd.